Privacybeleid

Privacyverklaring Linxies

Deze Privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens die wij verzamelen wanneer je:

• onze website bezoekt;

• onze mobiele applicatie gebruikt;

• gebruik maakt van onze diensten, waaronder: rekrutering, bemiddeling, projectsourcing, search & selection, trainingen, outsourcing, interim management en huishoudhulp;

• of wanneer je als zakelijke relatie met ons samenwerkt (bijvoorbeeld als klant, PAB, consultant, leverancier of influencer).

Linxies hecht veel belang aan de bescherming en veiligheid van jouw persoonsgegevens. Wij nemen onze verantwoordelijkheid ernstig en verwerken jouw gegevens altijd in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Deze verklaring verduidelijkt:

• wie wij zijn;

• voor welke doeleinden wij jouw persoonsgegevens verwerken;

• hoe wij deze gegevens verwerken en beveiligen;

• met wie wij jouw gegevens delen;

• waar jouw gegevens bewaard of geraadpleegd kunnen worden;

• en welke rechten jij als betrokkene hebt.

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

Linxies (hierna “wij”) treedt in de meeste gevallen op als verwerkingsverantwoordelijke, zoals bedoeld in de relevante wetgeving inzake gegevensbescherming. In bepaalde gevallen kunnen andere entiteiten binnen de Linxies-groep of externe dienstverleners mede verantwoordelijk zijn.

2. Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?

Wij kunnen jouw persoonsgegevens delen met:

a. Binnen onze organisatie:

• Klanten van Linxies, onder meer voor het matchen van kandidaten, onboarding, personeelsbeheer en facturatie;

• Andere bedrijven binnen de Linxies-groep, om jou extra vacatures aan te bieden of jouw profiel proactief voor te stellen.

b. Externe partijen:

• HR-dienstverleners (zoals payrolling);

• IT-dienstverleners (bijvoorbeeld voor cloudopslag of infrastructuurbeheer);

• Zakelijke dienstverleners (zoals accountants, belastingadviseurs en juridische consultants);

• Banken en verzekeraars (bijvoorbeeld voor loonbetalingen);

• Overheidsinstanties (zoals sociale zekerheidsinstellingen of belastingdiensten);

• VZW WorkID (enkel na jouw expliciete toestemming);

• Rechtshandhavingsinstanties of rechtbanken (indien wettelijk vereist);

• Eventuele kopers in het geval van een overname van (een deel van) onze organisatie.

c. Internationale gegevensoverdracht:

Als jouw gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden overgedragen, zorgen wij voor passende waarborgen in overeenstemming met de wetgeving, zoals modelcontractbepalingen.

3. Hoe beschermen wij jouw persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of wijziging. Enkel bevoegde medewerkers en externe partijen krijgen toegang, onder naleving van onze interne beleidsregels.

Hoewel wij maximale inspanningen leveren om jouw gegevens te beveiligen, kunnen wij geen absolute veiligheid garanderen. Wij beschikken over procedures voor het detecteren, beheren en melden van datalekken, conform de wettelijke verplichtingen.

4. Jouw rechten met betrekking tot persoonsgegevens

Je beschikt over de volgende rechten:

1. Recht op informatie
Transparante uitleg over het gebruik van jouw persoonsgegevens.

2. Recht op inzage
Inzage in de persoonsgegevens die wij over jou bewaren.

3. Recht op rectificatie
Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.

4. Recht op wissing
Verwijdering van gegevens, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren (bijvoorbeeld 5 of 10 jaar afhankelijk van de aard van de gegevens).

5. Recht op beperking van verwerking
In specifieke gevallen kun je vragen het gebruik van je gegevens te beperken.

6. Recht op overdraagbaarheid
Je kunt je gegevens in een gangbaar formaat ontvangen of laten overdragen aan een derde partij.

7. Recht van bezwaar
Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, direct marketing of profilering.

8. Recht op intrekking van toestemming
Als verwerking op toestemming is gebaseerd, kun je deze op elk moment intrekken.

9. Recht op bezwaar tegen geautomatiseerde besluitvorming
Je mag bezwaar maken tegen besluiten die uitsluitend automatisch genomen worden zonder menselijke tussenkomst, met uitzondering van wettelijke uitzonderingen.

Wij behandelen elk verzoek met de grootste zorg. In sommige gevallen vragen wij een identiteitsbewijs om jouw gegevens enkel met jou te delen. Binnen een maand ontvang je van ons een reactie op je verzoek.

5. Klachten en toezichthouder

Ben je niet tevreden over de manier waarop wij jouw gegevens verwerken? Dan kun je een klacht indienen bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
📧 co*****@*****ba.be

6. Wijzigingen aan deze verklaring

Deze verklaring kan periodiek worden bijgewerkt. Controleer regelmatig deze pagina voor de meest recente versie.

📅 Laatste update: 29-04-2025